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Tecnólogo de Documentos Tampa

Tecnólogo de Documentos

Tiempo completo • Tampa
Beneficios:
  • 401(k)
  • Igualación de 401(k)
  • Seguro de enfermedad
  • Tiempo libre remunerado
Para obtener más información de nuestro fundador y socio gerente sobre MattLaw® y los próximos pasos para solicitar este puesto, llame al 813-628-8529 (MATTLAW).

SOBRE NOSOTROS

MattLaw® es un equipo de abogados de lesiones del área de Tampa dirigido por Matt Powell, quien ha protegido a miles de víctimas y sus familias durante más de 35 años.

MattLaw® protege a los más vulnerables de nuestra sociedad, a las personas que no pueden protegerse a sí mismas, a los niños y a los ancianos. Las madres no pueden controlar lo que hacen los médicos, las enfermeras y los hospitales durante el nacimiento de su hijo, depositan su confianza en estos profesionales y, en ocasiones, son traicionadas y el resultado es que un niño nace con parálisis cerebral. Los niños son víctimas inconscientes de productos peligrosos, entrenadores depredadores, líderes religiosos o parques infantiles inseguros. Nuestros ancianos no pueden protegerse a sí mismos en hogares de ancianos que no tienen suficiente personal o son potencialmente inseguros. Estamos activos para ayudar a mantener a los niños seguros mediante el patrocinio de eventos de caridad locales en toda el área de la Bahía de Tampa, donde les damos a los niños cascos de bicicleta y otros equipos de seguridad para andar en bicicleta.

RESUMEN: En MattLaw® somos los primeros en adoptar la tecnología y nos esforzamos por preservar nuestros recursos naturales en la industria legal, que es adicta al papel. Como tecnólogo de documentos de MattLaw® , sus responsabilidades requieren habilidades organizativas extremas, altos niveles de conocimientos informáticos, capacidad para aprender y usar nuevas tecnologías rápidamente. Las tareas van desde escanear documentos en papel para convertirlos en archivos digitales, preservar registros médicos electrónicos, hasta manejar archivos de video y audio en varios formatos, y mantener esta información organizada, protegida y confidencial.

Este puesto incluye el manejo de todos los documentos salientes, ya sea en forma de correo electrónico, franqueo o servicio de entrega. La mayoría de los tecnólogos de documentos se familiarizan con el contenido de los documentos legales, los flujos de información y la progresión de los casos desde la incorporación de un nuevo cliente hasta el cierre del desembolso de los fondos del acuerdo al final del caso. Desde la admisión hasta el archivo, este puesto requerirá un aprendizaje constante a medida que la tecnología, los documentos y los archivos cambien con el paso del tiempo.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES:

  • Procesar documentos e información entrantes como:
Registros médicos, incluidos estudios radiológicos
Alegatos legales, como quejas, respuestas y descubrimiento de pruebas
Registros de investigación, como fotografías, mapas, dibujos e informes
Transcripciones, como declaraciones, declaraciones grabadas y pruebas previas

  • Gestión de archivos de vídeo, almacenamiento en la nube y copias de seguridad
  • Preparación de documentos para la digitalización
  • Clasificación de documentos fácilmente reconocibles
  • Colocación de hojas separadoras de códigos de barras entre registros para escanear
  • Presentación de demandas y gestión del servicio de procesos
  • Clasificación y gestión de correos electrónicos, mensajes de texto, faxes, etc.
LOS DEBERES ADICIONALES INCLUYEN:

  • Apoyo administrativo, según sea necesario, como contestar teléfonos y otras tareas administrativas
  • Proporcionar apoyo al Director de Marketing, al Especialista en Relaciones con el Cliente y al equipo de admisión.
  • Soporte ofimático y procesamiento de correo
  • Configurar kits de admisión
  • Almacene suministros de oficina en toda la oficina, incluido el llenado de la fotocopiadora
  • Almacene agua embotellada en toda la oficina para el personal y los clientes
EXPERIENCIA Y HABILIDADES REQUERIDAS:

  • El título de asociado o título en biblioteconomía es una ventaja, pero no es obligatorio
  • Velocidad de escritura de más de 40 palabras por minuto con alta precisión
  • Debe adoptar el uso de la tecnología para aumentar la eficiencia y la precisión.
  • Profesional en puntualidad y apariencia
  • Conocimiento práctico del hardware informático, incluidos los escáneres y las impresoras
  • Conocimiento práctico de software informático, incluidos Word, Excel y Google Docs
  • Gran atención al detalle y precisión
  • Capacidad para realizar varias tareas a la vez
  • Habilidades de investigación
  • Posibilidad de llevar una caja de papel o una caja de agua en el piso de arriba
Compensación: $20.00 por hora




(si ya tienes un currículum en Indeed)

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